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电子文件分散管控设备

一、产品简介

智圣电子文件分散管控机采用文件过滤驱动、密码等技术,实现对指定应用程序产生的电子文件进行管控,解决单位内部电子文件外泄问题。

二、产品组成

产品由电子猫服务器、管理端程序和客户端程序三部分组成。电子猫服务器是厂家提供的专用设备,接入到用户的局域网内;管理端安装程序和客户端安装程序刻录在一张光盘内,分别安装在管理员和使用者的终端机器上。

三、支持的操作系统

产品支持以下windows操作系统

组成 操作系统
管理端 XP、vista、windows 7
客户端 XP、vista、windows 7

四、产品可管控的应用程序

对以下应用程序产生的电子文件进行管控:

文件类别 程序列表
办公文件类 Word 2000/XP/2003/2007/2010
Excel 2000/XP/2003/2007/2010
PowerPoint 2000/XP/2003/2007/2010
WPS 2007/2010/2012
文件阅读类 PDF阅读器
Adobe Acrobat Pro 7/8/9/10/11
Adobe Reader 7/8/9/10/XI11
福昕阅读器 4/5/6
写字版、记事本
二维绘图类 Visio 2003/2007、Coreldraw(9/12)
AUTODESK Autocad 2004/2006/2008
Illustrator(CS/CS1/CS2)、ACDSee(9/12)
三维制图类 UG(4/5/6)、ProE(3/4/5)、solidEge16
solidwork(2008/2009/2010)、catia(4/5)
音频播放器 Media player(9/10/11)、暴风影音
动漫设计类 Adobe Flash CS3/CS4
Macromedia Flash 8.0
Adobe Photoshop CS1/CS2/CS3

五、产品功能

产品由控制模块、管理模块和产品安全模块三部分组成

1.控制模块

身份认证:系统使用用户名/口令方式验证使用者的身份。
内容防护:对指定应用程序产生的电子文件进行自动加密。如Word:新建或编辑Word文件后,将会对Word文件自动加密。 加密文件的内容不能被复制、粘贴出去,但加密文件之间可以互相拷贝。加密文件无论另存、导出、邮件外发均为加密状态。
打印控制:能够对客户端计算机的打印功能进行控制,有打印权限的用户可以正常打印加密的文件,无权限的用户不能打印加密的 文件。维护管理员还能通过管理端,强制客户端计算机打印出的文档都带有自定义的水印文字。
防截屏:对常用截屏进行防护,防止通过截屏的方式拷贝文件内容。
文件外发控制:使用者可对外发出去的重要文件进行使用时间或次数的设定,并禁止接收者在阅读文件过程中进行粘贴、复制、另存、打印。 超过设定的时间和次数,文件会被自动删除。
离线使用控制:如果终端用户要脱离内部局域网使用加密文件,可以提交离线申请。在离线申请得到批准后,在规定时间内可以正常操作加密文件。

2.管理模块

管理员角色分工:将操作管理与日志审计管理分开,设定管理员和审计员。建立约束、监督管理机制。
分级管理:通过管理端可以配置各级管理员,部门管理员可以为本部门设置权限。上级管理员可以管理下级管理员。
分部门密钥:当启用分部门密钥管理功能后,由于各部门使用不同的密钥,互相之间无法查看对方的文件,可以通过部门文件流转功能, 在不同密钥部门之间转换加密文件。
受控文件设置:管理员通过管理端可以灵活配置不同部门的受控文件类型,做到差异化的管理。
日志审计:系统对特权用户的操作(如解密、打印)均有日志记录。审计员通过管理端可以查看日志的详细信息。
客户端卸载:客户端的卸载必须输入卸载密码进行认证,防止通过非法手段强制移除客户端程序。

3.产品安全模块

通信信道加密:客户端与电子猫服务器的通信信道是加密的,防止窃听。
文件自动备份:操作加密文件时,会将加密文件自动备份到用户设定的备份目录下;所有申请解密的文件自动备份到电子猫服务器相应的目录中。
多机负载:产品支持多台电子猫服务器同时在线工作,任何一台电子猫服务器发生故障,都不会影响产品的正常使用。
密钥备份:系统管理员通过专用备份工具可以备份系统的密钥信息,在发生系统密钥损坏的情况后,可以还原原来的密钥信息。
断线保护:断线保护和离线时间配置,管理员通过管理端可以设定默认的断线保护时间和离线使用时间,当客户端掉线后还可正常操作加密文件, 也可以在配置的离线时间内操作加密文件。
备注:其它类要管控的应用程序,可以根据用户的要求与产品集成。


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