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智圣电子文件集中管控机

一、产品简介

智圣电子文件集中管控机采用文件过滤驱动、密码等技术,对局域网内协同工作需共享的电子文件进行管控,解决单位内部电子文件外泄问题。

二、产品组成

产品由电子猫服务器、管理端程序和客户端程序三部分组成。电子猫服务器是厂家提供的专用设备,接入到用户的局域网内;管理端安装程序和客户端安装程序刻录在一张光盘内,分别安装在管理员和使用者的终端机器上。

三、支持的操作系统

产品支持以下windows操作系统

组成 操作系统
管理端 XP
客户端 XP、vista、windows 7

四、产品可管控的应用程序

对以下的应用程序产生的电子文件进行管控

文件类别 程序列表
办公文件类 Word 2000/XP/2003/2007/2010
Excel 2000/XP/2003/2007/2010
PowerPoint 2000/XP/2003/2007/2010
WPS 2007/2010/2012
文件阅读类 Adobe Acrobat Pro 7/8/9/10/11
Adobe Reader 7/8/9/10/XI11
福昕阅读器 4/5/6
写字版、记事本
平面设计类 Adobe Photoshop CS1/CS2/CS3

五、产品功能

产品由控制模块、管理模块和产品安全模块三部分组成

1.控制模块

身份认证:系统使用用户名/口令方式验证使用者的身份。
文件访问权限控制:设置允许访问的用户。将需要共享的文件上传到电子猫服务器上,有权限的用户能浏览该文件。
内容防护:设置需管控的应用程序。使用者从服务器上下载管控的文件(如.doc)会自动加密,对非管控的文件是不加密。加密文件在编辑过程中内容不能被 复制、粘贴出去,但加密文件之间可以互相拷贝。加密文件无论另存、导出、邮件外发均为加密状态。
打印控制:能够对客户端计算机的打印功能进行控制,有打印权限的用户可以正常打印加密的文件,无权限的用户不能打印加密的文件。 管理员还能通过管理端强制客户端计算机打印出的文档都带有自定义的水印文字。
防截屏:对常用截屏进行防护,防止通过截屏的方式拷贝文件内容。
文件外发控制:使用者可对外发出去的重要文件进行使用时间或次数的设定,并禁止接收者在阅读文件过程中进行粘贴、复制、另存、打印。 超过设定的时间和次数,文件会被自动删除。
离线使用控制:如果终端用户要脱离内部局域网使用加密文件,可以提交离线申请。在离线申请得到批准后,在规定时间内可以正常操作加密文件。

2.管理模块

日志审计:系统对特权用户的操作(如解密、打印)均有日志记录。审计员通过管理端可以查看日志的详细信息。

3.产品安全模块

通信信道加密:客户端与电子猫服务器的通信信道是加密的,防止窃听。
多机负载:产品支持多台电子猫服务器同时在线工作,任何一台电子猫服务器发生故障,都不会影响系统的正常使用。
密钥备份:系统管理员通过专用备份工具可以备份系统的密钥信息,在发生系统密钥损坏的情况后,可以还原原来的密钥信息。
备注:其它类要管控的应用程序,可以根据用户的要求与产品集成。


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